為了整合校內(nèi)床位資源,加強(qiáng)床位管理,更合理地統(tǒng)籌分配2024級新生床位,各學(xué)院(部)需在2024屆畢業(yè)生離校之后對本學(xué)院(部)的學(xué)生宿舍床位進(jìn)行調(diào)整。有關(guān)事項通知如下:
指定專人在學(xué)工系統(tǒng)查詢或?qū)С霰緦W(xué)院(部)學(xué)生的住宿數(shù)據(jù),準(zhǔn)確掌握學(xué)生宿舍及床位分布情況,核對現(xiàn)有空余床位。
(一)查詢學(xué)生住宿情況:學(xué)工--公寓管理--公寓日常管理--可視化管理。
(二)導(dǎo)出學(xué)生住宿數(shù)據(jù):學(xué)工--公寓管理--統(tǒng)計查詢--宿舍住宿信息查詢--高級搜索,然后導(dǎo)出。
(一凱發(fā)官網(wǎng)入口)調(diào)整范圍:住在其他功能用房的學(xué)生,如健康驛站、值班室等;現(xiàn)分散住在畢業(yè)生宿舍的非畢業(yè)年級學(xué)生。
3.龍洞校區(qū)學(xué)前教育專業(yè)學(xué)生99人,在本學(xué)期考試結(jié)束之后,搬至燕嶺校區(qū);3棟附樓二層4間女生調(diào)整至畢業(yè)生宿舍。
以上調(diào)整要搬至的具體房間,以學(xué)工部通知為準(zhǔn),并由學(xué)工部協(xié)調(diào)物業(yè)部門做好入住前的檢修、清潔等工作。
1.把分散住在畢業(yè)生宿舍的在校生(低于房間總?cè)藬?shù)的半數(shù))調(diào)至本學(xué)院2022、2023級學(xué)生宿舍的零散空床位,進(jìn)行整合。
2.把分布在畢業(yè)生宿舍的零散在校生(低于房間總?cè)藬?shù)的半數(shù))進(jìn)行整合,合并到一個房間。原則上避免留空位,實現(xiàn)整合最優(yōu)化。
根據(jù)目前住宿情況,可盡早籌劃,盡量把此項工作提前。同時,要注意做好學(xué)生的思想工作,做到平穩(wěn)調(diào)整。
1.各位輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)所帶學(xué)生的床位調(diào)整,要先確認(rèn)學(xué)生調(diào)到的床位是空床位,才可進(jìn)行調(diào)整。
2.各學(xué)院(部)負(fù)責(zé)住宿管理模塊的輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)凱發(fā)官網(wǎng)入口統(tǒng)籌,整理調(diào)整之后的名單(附件1),避免出現(xiàn)多人調(diào)至同一床位的情況。
3.調(diào)整好后,將名單報至學(xué)生工作部,經(jīng)審核同意后,住宿管理科把名單發(fā)給物業(yè)宿管部,學(xué)生到宿管員處更換鑰匙。
4.更新公寓系統(tǒng)信息。住宿管理模塊的輔導(dǎo)員老師,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌填寫《住宿信息導(dǎo)入模版》(附件2),并導(dǎo)入系統(tǒng)。
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